Assistenz der Geschäftsleitung (m./w./d.)
Wir suchen einen Allrounder für unsere Vertriebler!
Die KÜKE Vertriebsgesellschaft mbH ist als national aufgestellter Reifengroßhändler spezialisiert auf den Im- und Export von Reifen unterschiedlichster Kategorien. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung für strukturierte und selbständige Zuarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen
Aufgabenstellungen - Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen, Koordination und Vorbereitung von
Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen, sowie die Bereitstellung benötigter Unterlagen - Sichtung des E-Mail-Eingangs und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben, sowie Abwicklung der
täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld - Interne und externe Korrespondenz und Kommunikation
- Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am
Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements - Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie
Aktualisierung von Unterlagen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit
Kenntnissen in der allgemeinen Bürokommunikation - Organisations- und Kommunikationstalent
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind essenziell
- Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
- Als ergebnisorientierter Mitarbeiter verfolgst du dein Ziel und arbeitest stets
effizient, eigenverantwortlich und selbständig
